3 Probleme,
die du kennst:
❌ Pläne in E-Mail-Anhängen verloren
❌ Falsche Planversionen auf der Baustelle
❌ Keine Kontrolle über Planstand
Unsere Lösung:
✅ Zentrale Planverwaltung in Microsoft 365
✅ Automatische Versionierung jeder Planänderung
✅ Mobiler Zugriff für alle Projektbeteiligten
Einfaches und effizientes Planmanagement im Bauen, Planen und Betreiben
Keine neue Software, kein Wechsel - nutze alle Funktionen direkt in Teams oder über den Browser.
Die Zukunft des digitalen Planmanagements in Microsoft 365
Vollständig integriert in Microsoft 365 inkl. sichere Speicherung aller Daten in der Kundenumgebung
Deine Pläne bleiben in deiner eigenen Microsoft 365 Umgebung. Maximale Sicherheit durch zentrale Datenhaltung im Unternehmen – keine externen Cloud-Systeme. Du behältst die volle Kontrolle über deine Baupläne und entscheidest selbst, wer Zugriff erhält.
Vollständig integriert in Microsoft 365 inkl. sichere Speicherung aller Daten in der Kundenumgebung
Deine Pläne bleiben in deiner eigenen Microsoft 365 Umgebung. Maximale Sicherheit durch zentrale Datenhaltung im Unternehmen – keine externen Cloud-Systeme. Du behältst die volle Kontrolle über deine Baupläne und entscheidest selbst, wer Zugriff erhält.
Nahtlose Zusammenarbeit – effiziente Kooperation intern und extern ohne Systemwechsel
Das Teamsware Planmanagement ermöglicht effiziente Koordination zwischen allen Projektbeteiligten. Ob interne Abteilungen oder externe Partner – alle arbeiten synchronisiert im gleichen System. Externe Beteiligte können sich einfach einbringen, auch ohne direkten Zugang zum Portal.
Anpassbare Projektvorlagen und Workflows für maximale Effizienz
Definiere eigene Projektvorlagen und Workflows, die perfekt zu deinen Arbeitsabläufen passen. Von der Plankodierung über Freigabe-Prozesse bis zur Verteilung – alles lässt sich flexibel an deine Anforderungen anpassen.
Multiversand - effiziente Planverteilung mit automatischen Benachrichtigungen
Versende Pläne gleichzeitig an mehrere Empfänger mit personalisiertem Anschreiben. Die Planverteilung wird automatisch dokumentiert, Downloadlinks mit Berechtigungen sorgen für kontrollierten Zugriff. Manuelle Benachrichtigungen oder automatische Information bei Planänderungen – du entscheidest.
PDF-Kommentierung und Freigaben – direkt im Browser, optional mit Signatur
Kommentiere Pläne direkt im Browser, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen. Richte strukturierte Freigabeprozesse ein und hole Feedback von allen Beteiligten ein. Optional kannst du Freigaben mit qualifizierter elektronischer Signatur rechtsverbindlich gestalten.
Wir entwickeln uns stetig weiter: Unser Planmanagement V3 ist da, diese Features revolutionieren dein Planmanagement:
Das Teamsware Planmanagement wurde in den letzten Monaten massiv weiterentwickelt. Version 3 bringt zahlreiche neue Funktionen, die deine Planverwaltung noch effizienter machen.
Planlieferliste für vollständigen Überblick
Die neue Planlieferliste gibt dir sofort Auskunft darüber, welche Pläne von welchen Beteiligten bereits geliefert wurden und welche noch ausstehen. Kein manuelles Nachfassen mehr – du siehst auf einen Blick den Status aller erwarteten Planabgaben.
QR-Code Integration für mobilen Direktzugriff
Scanne QR-Codes auf gedruckten Bauplänen und greife sofort auf die digitale Version mit allen Planversionen zu. Perfekt für die Baustelle – Plan scannen, aktuelle Version öffnen, Plananmerkungen direkt eintragen.
Vorgänge zur Freigabe und Prüfung für strukturierte Workflows
Mit den neuen Freigabe-Vorgängen kannst du strukturierte Workflows für Planprüfungen einrichten. Definiere Prüfschritte, weise Zuständigkeiten zu und behalte jederzeit den Überblick über den Status jeder Freigabe.
IFC Viewer integriert – BIM-Modelle ohne zusätzliche Software
Betrachte und kommentiere BIM-Modelle im IFC-Format direkt im Browser. Der integrierte IFC Viewer ermöglicht dir die 3D-Ansicht deiner Bauwerksmodelle für bessere Koordination – ohne dass Projektbeteiligte zusätzliche Software installieren müssen.
Integration Open Experience für nahtlose Prozesse
Verknüpfe dein Planmanagement mit anderen Fachanwendungen über die Integration mit Open Experience. Automatisiere Datenflüsse und schaffe nahtlose Prozesse zwischen verschiedenen Systemen.
Automatisches Auslesen nach Upload spart Zeit
Das System liest nach dem Upload automatisch Plannummer, Index, Planart, Datum und weitere Metadaten aus dem Dateinamen oder Planstempel aus. Keine manuelle Eingabe mehr nötig – die automatische Erkennung spart wertvolle Zeit.
Dynamische Planlisten passen sich automatisch an
Planlisten werden automatisch generiert und aktualisieren sich dynamisch bei jeder Planänderung. Jeder Beteiligte kann seine individuelle Planliste abrufen – immer mit dem aktuellen Planstand.
Beteiligten- und Ansprechpartnerliste mit intelligenter Verwaltung
Verwalte alle Projektbeteiligten zentral mit automatischer Berechtigung bei Einladung. Das Gästemanagement in Microsoft 365 ermöglicht es, externe Partner sicher einzubinden – ohne separates System.
Neue, moderne Oberfläche mit verbesserter Usability
Die komplett überarbeitete Benutzeroberfläche macht die Bedienung noch intuitiver. Alle wichtigen Funktionen sind schnell erreichbar, die Navigation wurde optimiert.
Wir zeigen dir wie du von unserem Planmanagement profitierst!
Wir zeigen dir in einer unverbindlichen Demo was unser Planmanagement V3 alles kann und wie es dir konkret bei deinen Bauprojekten helfen wird. Außerdem beantworten wir gerne deine Fragen um zu sehen wie du das Planmanagement V3 bestmöglich in deinem Unternehmen einsetzt!
So funktioniert effizientes Planmanagement im Bauwesen – der komplette Workflow
Das digitale Planmanagement mit Teamsware deckt den gesamten Lebenszyklus von Plänen ab – vom Upload über Prüfung und Freigabe bis zur Verteilung an alle Projektbeteiligten.
Pläne hochladen und automatisch auslesen
Lade deine Pläne per Drag & Drop hoch oder synchronisiere sie direkt aus deinem Projektordner. Das System liest automatisch alle relevanten Metadaten aus: Plannummer, Index, Planart, Datum, Maßstab und weitere Informationen werden erkannt und in die entsprechenden Felder übernommen. Die automatische Erkennung nach Upload basiert auf intelligenten Algorithmen, die sowohl den Dateinamen als auch den Planstempel auswerten können. So sparst du dir die manuelle Eingabe und vermeidest Fehler bei der Plankodierung.
Das System prüft dabei automatisch, ob die Namenskonvention eingehalten wird. Pläne, die nicht dem definierten Standard entsprechen, werden markiert und können nicht zur Freigabe weitergeleitet werden. So stellst du sicher, dass nur korrekt benannte Pläne in die Planverwaltung gelangen.
Automatische Freigabe-Vorgänge für strukturierte Prozesse
Definiere Workflows für Planfreigaben und Prüfungen, die perfekt zu deinen Prozessen passen. Sobald ein Plan zur Freigabe vorliegt, werden die zuständigen Projektbeteiligten automatisch informiert. Mit den neuen Vorgängen zur Freigabe und Prüfung hast du jeden Schritt im Blick: Wer muss den Plan prüfen? Wer hat bereits sein Feedback gegeben? Welche Pläne warten noch auf Freigabe?
Die Freigabe-Historie ist vollständig transparent. Jede Aktion wird dokumentiert – wer hat wann welchen Plan kommentiert, freigegeben oder abgelehnt. Diese lückenlose Dokumentation ist besonders wichtig für die Nachweisführung und bei Unstimmigkeiten.
Pläne effizient an Projektbeteiligte verteilen
Nach der Freigabe erfolgt die Planverteilung mit nur einem Klick. Versende Pläne gleichzeitig an mehrere Empfänger mit personalisiertem Anschreiben. Die Verteilung wird automatisch dokumentiert – du siehst jederzeit, wer welche Pläne wann erhalten hat.
Externe Beteiligte erhalten automatisch generierte Downloadlinks mit Berechtigungen. Sie können Pläne herunterladen und einsehen, ohne selbst in Teams arbeiten zu müssen. Alternativ können externe Partner als Gäste in Microsoft 365 eingeladen werden – mit kontrolliertem Zugriff nur auf die für sie relevanten Bereiche.
Die Planverteilung per Multiversand spart enorm viel Zeit im Vergleich zu manuellen E-Mail-Versendet. Statt jeden Plan einzeln an verschiedene Empfänger zu schicken, wählst du die gewünschten Pläne aus, definierst die Empfänger und das System erledigt den Rest.
Mobile Nutzung auf der Baustelle
Greife über dein Smartphone oder Tablet auf alle Pläne zu – egal ob im Büro, im Homeoffice oder auf der Baustelle. Die QR-Code Integration ermöglicht besonders schnellen Zugriff: Scanne einfach den QR-Code auf dem gedruckten Plan und öffne direkt die digitale Version mit allen Planversionen.
Auf der Baustelle kannst du Plananmerkungen vor Ort direkt eintragen, Fotos anhängen und sofort mit dem Team teilen. Alle Kommentare werden zentral gespeichert und sind für alle Berechtigten sichtbar. So entsteht eine lückenlose Dokumentation aller planrelevanten Kommunikation.
Die mobile Nutzung funktioniert über die Teams-App oder den Browser. Du musst keine separate App installieren – alles läuft in der gewohnten Microsoft 365 Umgebung.
Das digitale Planmanagement mit Teamsware deckt den gesamten Lebenszyklus von Plänen ab – vom Upload über Prüfung und Freigabe bis zur Verteilung an alle Projektbeteiligten.
Pläne hochladen und automatisch auslesen
Lade deine Pläne per Drag & Drop hoch oder synchronisiere sie direkt aus deinem Projektordner. Das System liest automatisch alle relevanten Metadaten aus: Plannummer, Index, Planart, Datum, Maßstab und weitere Informationen werden erkannt und in die entsprechenden Felder übernommen. Die automatische Erkennung nach Upload basiert auf intelligenten Algorithmen, die sowohl den Dateinamen als auch den Planstempel auswerten können. So sparst du dir die manuelle Eingabe und vermeidest Fehler bei der Plankodierung.
Das System prüft dabei automatisch, ob die Namenskonvention eingehalten wird. Pläne, die nicht dem definierten Standard entsprechen, werden markiert und können nicht zur Freigabe weitergeleitet werden. So stellst du sicher, dass nur korrekt benannte Pläne in die Planverwaltung gelangen.
Automatische Freigabe-Vorgänge für strukturierte Prozesse
Definiere Workflows für Planfreigaben und Prüfungen, die perfekt zu deinen Prozessen passen. Sobald ein Plan zur Freigabe vorliegt, werden die zuständigen Projektbeteiligten automatisch informiert. Mit den neuen Vorgängen zur Freigabe und Prüfung hast du jeden Schritt im Blick: Wer muss den Plan prüfen? Wer hat bereits sein Feedback gegeben? Welche Pläne warten noch auf Freigabe?
Die Freigabe-Historie ist vollständig transparent. Jede Aktion wird dokumentiert – wer hat wann welchen Plan kommentiert, freigegeben oder abgelehnt. Diese lückenlose Dokumentation ist besonders wichtig für die Nachweisführung und bei Unstimmigkeiten.
Pläne effizient an Projektbeteiligte verteilen
Nach der Freigabe erfolgt die Planverteilung mit nur einem Klick. Versende Pläne gleichzeitig an mehrere Empfänger mit personalisiertem Anschreiben. Die Verteilung wird automatisch dokumentiert – du siehst jederzeit, wer welche Pläne wann erhalten hat.
Externe Beteiligte erhalten automatisch generierte Downloadlinks mit Berechtigungen. Sie können Pläne herunterladen und einsehen, ohne selbst in Teams arbeiten zu müssen. Alternativ können externe Partner als Gäste in Microsoft 365 eingeladen werden – mit kontrolliertem Zugriff nur auf die für sie relevanten Bereiche.
Die Planverteilung per Multiversand spart enorm viel Zeit im Vergleich zu manuellen E-Mail-Versendet. Statt jeden Plan einzeln an verschiedene Empfänger zu schicken, wählst du die gewünschten Pläne aus, definierst die Empfänger und das System erledigt den Rest.
Mobile Nutzung auf der Baustelle
Greife über dein Smartphone oder Tablet auf alle Pläne zu – egal ob im Büro, im Homeoffice oder auf der Baustelle. Die QR-Code Integration ermöglicht besonders schnellen Zugriff: Scanne einfach den QR-Code auf dem gedruckten Plan und öffne direkt die digitale Version mit allen Planversionen.
Auf der Baustelle kannst du Plananmerkungen vor Ort direkt eintragen, Fotos anhängen und sofort mit dem Team teilen. Alle Kommentare werden zentral gespeichert und sind für alle Berechtigten sichtbar. So entsteht eine lückenlose Dokumentation aller planrelevanten Kommunikation.
Die mobile Nutzung funktioniert über die Teams-App oder den Browser. Du musst keine separate App installieren – alles läuft in der gewohnten Microsoft 365 Umgebung.
Planmanagement kombiniert mit weiteren Modulen für maximale Effizienz
Das Teamsware Planmanagement lässt sich perfekt mit anderen Modulen kombinieren, um deine Bauprojekte noch effizienter zu managen.
Planmanagement und Mängelmanagement arbeiten Hand in Hand. Verknüpfe Mängel direkt mit den entsprechenden Bauplänen. Markiere Mängel visuell im Grundriss oder Schnitt und verfolge die Beseitigung. Wenn ein Mangel behoben ist, dokumentierst du das direkt im Plan. So haben alle Beteiligten sofort den Überblick, wo welche Mängel bestehen.
Planmanagement und Dokumentenmanagement schaffen Ordnung in allen Projektdaten. Nicht nur Pläne, sondern auch Verträge, Protokolle, Rechnungen, Nachträge – alles wird zentral an einem Ort verwaltet. Du kannst Dokumente mit Plänen verknüpfen, etwa einen Nachtrag mit dem dazugehörigen geänderten Plan. So findest du alle zusammenhängenden Informationen auf einen Blick.
Planmanagement und Vertragsmanagement geben dir Kontrolle über vertragliche Grundlagen. Ordne Nachunternehmerverträge den entsprechenden Planständen zu und behalte im Blick, welche Leistungen auf Basis welcher Pläne beauftragt wurden. Das ist besonders wichtig bei Nachträgen, wenn sich Planstände ändern und damit auch Leistungsumfänge.
Die komplette digitale Bauakte mit integriertem Planmanagement deckt den gesamten Projektzyklus ab – von der ersten Planung über die Ausführung bis zur Abnahme und Übergabe. Alle Informationen sind zentral verfügbar, durchsuchbar und für alle Berechtigten zugänglich.
Das Teamsware Planmanagement lässt sich perfekt mit anderen Modulen kombinieren, um deine Bauprojekte noch effizienter zu managen.
Planmanagement und Mängelmanagement arbeiten Hand in Hand. Verknüpfe Mängel direkt mit den entsprechenden Bauplänen. Markiere Mängel visuell im Grundriss oder Schnitt und verfolge die Beseitigung. Wenn ein Mangel behoben ist, dokumentierst du das direkt im Plan. So haben alle Beteiligten sofort den Überblick, wo welche Mängel bestehen.
Planmanagement und Dokumentenmanagement schaffen Ordnung in allen Projektdaten. Nicht nur Pläne, sondern auch Verträge, Protokolle, Rechnungen, Nachträge – alles wird zentral an einem Ort verwaltet. Du kannst Dokumente mit Plänen verknüpfen, etwa einen Nachtrag mit dem dazugehörigen geänderten Plan. So findest du alle zusammenhängenden Informationen auf einen Blick.
Planmanagement und Vertragsmanagement geben dir Kontrolle über vertragliche Grundlagen. Ordne Nachunternehmerverträge den entsprechenden Planständen zu und behalte im Blick, welche Leistungen auf Basis welcher Pläne beauftragt wurden. Das ist besonders wichtig bei Nachträgen, wenn sich Planstände ändern und damit auch Leistungsumfänge.
Die komplette digitale Bauakte mit integriertem Planmanagement deckt den gesamten Projektzyklus ab – von der ersten Planung über die Ausführung bis zur Abnahme und Übergabe. Alle Informationen sind zentral verfügbar, durchsuchbar und für alle Berechtigten zugänglich.
Umfassende Funktionen für professionelles Planmanagement im Bauwesen
Das Teamsware Planmanagement bietet alle Funktionen, die du für eine professionelle Planverwaltung benötigst – von der Grundorganisation bis zu erweiterten Features für komplexe Bauprojekte.
Planverwaltung und Organisation
Die Basis jedes guten Planmanagements ist eine klare Struktur. Das Teamsware Planmanagement bietet dir alle Werkzeuge für eine ordentliche Planverwaltung.
Mit der automatischen Plankodierung definierst du eigene Namenskonventionen, die das System beim Hochladen automatisch prüft. Du legst fest, wie Plannummern aufgebaut sein müssen, welche Indexe erlaubt sind und welche Planarten existieren. Fehlerhafte Pläne werden sofort erkannt und können nicht in die Freigabe wandern.
Die intelligente Indexverwaltung erkennt automatisch neue Planversionen. Wenn du einen Plan mit gleicher Plannummer aber neuem Index hochlädst, erkennt das System die neue Version, aktualisiert den Planstand und archiviert die alte Version. Alle Projektbeteiligten sehen immer automatisch die neueste Planversion – ohne dass du manuell kopieren oder verschieben musst.
Jeder Beteiligte hat seinen persönlichen Abgabebereich für strukturierte Planabgaben. Nachunternehmer und Fachplaner können ihre Pläne in ihren eigenen Bereich hochladen. Die Pläne werden dort zunächst geprüft, bevor sie in die offizielle Planverwaltung übernommen werden.
Das automatische Archiv sorgt dafür, dass veraltete Planversionen sicher aufbewahrt werden. Du kannst jederzeit auf alte Planstände zugreifen, auch wenn diese nicht mehr aktuell sind. Das ist wichtig für die Nachweisführung und bei Streitfällen.
Zusammenarbeit und Koordination
Gutes Planmanagement im Bauwesen bedeutet vor allem gute Koordination zwischen allen Beteiligten. Das Teamsware Planmanagement bietet dir alle Werkzeuge für effiziente Zusammenarbeit.
Die Beteiligten- und Ansprechpartnerliste ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Projektbeteiligten. Du siehst auf einen Blick, wer am Projekt mitarbeitet, welche Rolle jeder hat und wie die Kontaktdaten lauten. Bei der Einladung neuer Beteiligter werden automatisch die richtigen Berechtigungen vergeben – je nach Rolle im Projekt.
Das Gästemanagement in Microsoft 365 ermöglicht es, externe Partner sicher einzubinden. Nachunternehmer, Fachplaner oder Bauherren ohne eigene Microsoft 365 Lizenz können als Gäste eingeladen werden. Sie erhalten kontrollierten Zugriff nur auf die für sie relevanten Bereiche – ohne dass du ein separates System betreiben musst.
Mit dem Multiversand versendest du Pläne gleichzeitig an viele Empfänger. Du kannst für jeden Empfänger ein individuelles Anschreiben hinterlegen oder einen Standardtext verwenden. Das System dokumentiert automatisch, wer welche Pläne wann erhalten hat.
Automatische Benachrichtigungen informieren Beteiligte über neue Pläne, Planänderungen oder Freigaben. Du kannst flexibel einstellen, wer bei welchen Ereignissen informiert werden soll. So ist jeder immer auf dem aktuellen Stand, ohne dass du manuell Bescheid geben musst.
Freigaben und Kommentierung
Planfreigaben sind ein zentraler Prozess in jedem Bauprojekt. Das Teamsware Planmanagement macht Freigaben transparent und nachvollziehbar.
Mit der PDF-Kommentierung direkt im Browser kannst du Pläne ohne zusätzliche Software bearbeiten. Markiere Änderungswünsche, füge Kommentare hinzu, zeichne Bereiche ein – alles direkt im Browser. Alle Kommentare werden zentral gespeichert und sind für alle Berechtigten sichtbar.
Digitale Freigabeprozesse strukturieren den gesamten Freigabe-Workflow. Du definierst, wer einen Plan prüfen muss, wer freigeben darf und in welcher Reihenfolge die Freigaben erfolgen sollen. Das System führt alle Beteiligten durch den Prozess und stellt sicher, dass kein Schritt vergessen wird.
Optional kannst du Freigaben mit qualifizierter elektronischer Signatur rechtsverbindlich gestalten. Das ist besonders wichtig bei vertraglich relevanten Plänen oder wenn Bauherren formal ihre Zustimmung dokumentieren müssen.
Die transparente Freigabe-Historie zeigt dir jederzeit, wer wann welchen Plan freigegeben hat. Jede Aktion wird dokumentiert – von der ersten Prüfung über Kommentare bis zur finalen Freigabe. Diese lückenlose Dokumentation ist wichtig für die Nachweisführung.
Integration und Schnittstellen
Das Teamsware Planmanagement ist keine Insellösung, sondern fügt sich nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft ein.
Die Integration mit Open Experience ermöglicht die Verknüpfung mit anderen Fachanwendungen. Ob AVA-Software, ERP-System oder andere Bausoftware – über standardisierte Schnittstellen können Daten ausgetauscht und Prozesse automatisiert werden.
Die nahtlose Teams- und SharePoint-Integration bedeutet, dass du dort arbeitest, wo du bereits bist. Keine neue Software, keine Umgewöhnung – das Planmanagement fügt sich als natürliche Erweiterung in Microsoft 365 ein. Alle Funktionen sind direkt aus Teams oder SharePoint erreichbar.
Mit dem IFC Viewer kannst du BIM-Modelle in 3D betrachten und mit 2D-Plänen verknüpfen. Das verbessert die Koordination zwischen verschiedenen Gewerken und macht Kollisionen frühzeitig sichtbar. Der Viewer ist vollständig integriert – keine zusätzliche Software nötig.
Die Synchronisation mit lokalem Ordner ermöglicht Offline-Arbeit. Synchronisiere deine Pläne mit einem lokalen Ordner auf deinem Rechner, arbeite offline und beim nächsten Login werden alle Änderungen automatisch synchronisiert. Die Ordnerstruktur passt sich dynamisch an den aktuellen Planstand an.
Das Teamsware Planmanagement bietet alle Funktionen, die du für eine professionelle Planverwaltung benötigst – von der Grundorganisation bis zu erweiterten Features für komplexe Bauprojekte.
Planverwaltung und Organisation
Die Basis jedes guten Planmanagements ist eine klare Struktur. Das Teamsware Planmanagement bietet dir alle Werkzeuge für eine ordentliche Planverwaltung.
Mit der automatischen Plankodierung definierst du eigene Namenskonventionen, die das System beim Hochladen automatisch prüft. Du legst fest, wie Plannummern aufgebaut sein müssen, welche Indexe erlaubt sind und welche Planarten existieren. Fehlerhafte Pläne werden sofort erkannt und können nicht in die Freigabe wandern.
Die intelligente Indexverwaltung erkennt automatisch neue Planversionen. Wenn du einen Plan mit gleicher Plannummer aber neuem Index hochlädst, erkennt das System die neue Version, aktualisiert den Planstand und archiviert die alte Version. Alle Projektbeteiligten sehen immer automatisch die neueste Planversion – ohne dass du manuell kopieren oder verschieben musst.
Jeder Beteiligte hat seinen persönlichen Abgabebereich für strukturierte Planabgaben. Nachunternehmer und Fachplaner können ihre Pläne in ihren eigenen Bereich hochladen. Die Pläne werden dort zunächst geprüft, bevor sie in die offizielle Planverwaltung übernommen werden.
Das automatische Archiv sorgt dafür, dass veraltete Planversionen sicher aufbewahrt werden. Du kannst jederzeit auf alte Planstände zugreifen, auch wenn diese nicht mehr aktuell sind. Das ist wichtig für die Nachweisführung und bei Streitfällen.
Zusammenarbeit und Koordination
Gutes Planmanagement im Bauwesen bedeutet vor allem gute Koordination zwischen allen Beteiligten. Das Teamsware Planmanagement bietet dir alle Werkzeuge für effiziente Zusammenarbeit.
Die Beteiligten- und Ansprechpartnerliste ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Projektbeteiligten. Du siehst auf einen Blick, wer am Projekt mitarbeitet, welche Rolle jeder hat und wie die Kontaktdaten lauten. Bei der Einladung neuer Beteiligter werden automatisch die richtigen Berechtigungen vergeben – je nach Rolle im Projekt.
Das Gästemanagement in Microsoft 365 ermöglicht es, externe Partner sicher einzubinden. Nachunternehmer, Fachplaner oder Bauherren ohne eigene Microsoft 365 Lizenz können als Gäste eingeladen werden. Sie erhalten kontrollierten Zugriff nur auf die für sie relevanten Bereiche – ohne dass du ein separates System betreiben musst.
Mit dem Multiversand versendest du Pläne gleichzeitig an viele Empfänger. Du kannst für jeden Empfänger ein individuelles Anschreiben hinterlegen oder einen Standardtext verwenden. Das System dokumentiert automatisch, wer welche Pläne wann erhalten hat.
Automatische Benachrichtigungen informieren Beteiligte über neue Pläne, Planänderungen oder Freigaben. Du kannst flexibel einstellen, wer bei welchen Ereignissen informiert werden soll. So ist jeder immer auf dem aktuellen Stand, ohne dass du manuell Bescheid geben musst.
Freigaben und Kommentierung
Planfreigaben sind ein zentraler Prozess in jedem Bauprojekt. Das Teamsware Planmanagement macht Freigaben transparent und nachvollziehbar.
Mit der PDF-Kommentierung direkt im Browser kannst du Pläne ohne zusätzliche Software bearbeiten. Markiere Änderungswünsche, füge Kommentare hinzu, zeichne Bereiche ein – alles direkt im Browser. Alle Kommentare werden zentral gespeichert und sind für alle Berechtigten sichtbar.
Digitale Freigabeprozesse strukturieren den gesamten Freigabe-Workflow. Du definierst, wer einen Plan prüfen muss, wer freigeben darf und in welcher Reihenfolge die Freigaben erfolgen sollen. Das System führt alle Beteiligten durch den Prozess und stellt sicher, dass kein Schritt vergessen wird.
Optional kannst du Freigaben mit qualifizierter elektronischer Signatur rechtsverbindlich gestalten. Das ist besonders wichtig bei vertraglich relevanten Plänen oder wenn Bauherren formal ihre Zustimmung dokumentieren müssen.
Die transparente Freigabe-Historie zeigt dir jederzeit, wer wann welchen Plan freigegeben hat. Jede Aktion wird dokumentiert – von der ersten Prüfung über Kommentare bis zur finalen Freigabe. Diese lückenlose Dokumentation ist wichtig für die Nachweisführung.
Integration und Schnittstellen
Das Teamsware Planmanagement ist keine Insellösung, sondern fügt sich nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft ein.
Die Integration mit Open Experience ermöglicht die Verknüpfung mit anderen Fachanwendungen. Ob AVA-Software, ERP-System oder andere Bausoftware – über standardisierte Schnittstellen können Daten ausgetauscht und Prozesse automatisiert werden.
Die nahtlose Teams- und SharePoint-Integration bedeutet, dass du dort arbeitest, wo du bereits bist. Keine neue Software, keine Umgewöhnung – das Planmanagement fügt sich als natürliche Erweiterung in Microsoft 365 ein. Alle Funktionen sind direkt aus Teams oder SharePoint erreichbar.
Mit dem IFC Viewer kannst du BIM-Modelle in 3D betrachten und mit 2D-Plänen verknüpfen. Das verbessert die Koordination zwischen verschiedenen Gewerken und macht Kollisionen frühzeitig sichtbar. Der Viewer ist vollständig integriert – keine zusätzliche Software nötig.
Die Synchronisation mit lokalem Ordner ermöglicht Offline-Arbeit. Synchronisiere deine Pläne mit einem lokalen Ordner auf deinem Rechner, arbeite offline und beim nächsten Login werden alle Änderungen automatisch synchronisiert. Die Ordnerstruktur passt sich dynamisch an den aktuellen Planstand an.
Für wen ist die Planmanagement-Software im Bauwesen geeignet?
Das Teamsware Planmanagement eignet sich für alle Akteure in der Bau- und Planungsbranche, die ihre Planverwaltung digitalisieren und effizienter gestalten wollen.
Bauunternehmen und Generalunternehmer
Als Bauunternehmen oder Generalunternehmer koordinierst du Pläne von vielen verschiedenen Gewerken. Architekten liefern Baupläne, Statiker die Bewehrungspläne, TGA-Planer die Installationspläne – und alle müssen an die richtigen Nachunternehmer verteilt werden. Das Teamsware Planmanagement gibt dir den Überblick über alle Baupläne und ermöglicht automatische Verteilung an Nachunternehmer. Jede Planänderung wird dokumentiert, sodass du bei Unstimmigkeiten nachweisen kannst, welcher Planstand wann an wen ging. Das ist perfekt fürs Bauprojektmanagement großer Bauprojekte mit vielen Beteiligten.
Architektur- und Ingenieurbüros
Als Architektur- oder Ingenieurbüro erstellst du Pläne in verschiedenen Leistungsphasen und musst diese mit Bauherren, anderen Fachplanern und ausführenden Firmen abstimmen. Die Planverwaltungssoftware hilft dir, Pläne aus verschiedenen Leistungsphasen systematisch zu verwalten. Du kannst Entwürfe mit Bauherren teilen, Feedback einholen und freigegebene Pläne effizient an alle Beteiligten verteilen. Die Software arbeitet nahtlos mit deiner CAD-Software zusammen – du exportierst deine Pläne wie gewohnt als PDF, und das Planmanagement übernimmt den Rest.
Projektsteuerung und Bauherren
Als Projektsteuerer oder Bauherr willst du jederzeit den Überblick über den aktuellen Planstand haben, ohne selbst die Planverwaltung übernehmen zu müssen. Das Teamsware Planmanagement gibt dir mobilen Zugriff auf alle Pläne – im Büro, zu Hause oder bei der Baustellenbegehung. Du kannst alle Planversionen nachvollziehen, Freigaben transparent einsehen und bei Bedarf Kommentare hinterlassen. Die Kontrolle über dein Bauprojekt behältst du, ohne dich um die technische Planverwaltung kümmern zu müssen.
Handwerksbetriebe
Als Handwerksbetrieb erhältst du oft Pläne per E-Mail oder musst sie aus verschiedenen Systemen herunterladen. Das führt regelmäßig zu Problemen: falsche Planversionen auf der Baustelle, Pläne nicht auffindbar, unklar welcher Stand aktuell ist. Mit dem Teamsware Planmanagement erhältst du automatisch alle für dich relevanten Pläne. Kein Suchen mehr in E-Mails. Auf der Baustelle scannst du einfach den QR-Code auf dem Plan und greifst sofort auf die digitale Version zu – immer mit der Gewissheit, die aktuelle Planversion zu haben.
Warum Teamsware die beste Wahl für dein digitales Planmanagement ist
Es gibt viele Anbieter von Planmanagement-Software im Bauwesen. Teamsware unterscheidet sich in mehreren entscheidenden Punkten von klassischen Lösungen.
Deutlich günstiger durch Flatrate-Modell
Während klassische Plan-Software pro Projekt oder pro Nutzer lizenziert wird, bietet Teamsware ein Flatrate-Modell. Eine Lizenz für alle deine Bauprojekte – egal ob du 5 oder 50 Projekte gleichzeitig betreust. Keine teuren Zusatzkosten für jeden neuen Projektraum. Multi-Projektnutzung ist im Preis inklusive. Das macht Teamsware deutlich günstiger als Konkurrenz-Lösungen, besonders bei vielen gleichzeitigen Projekten.
Maximale Datensicherheit in deiner eigenen Umgebung
Alle Pläne bleiben in deiner eigenen Microsoft 365 Cloud-Umgebung. Keine externen Drittsysteme, keine Daten auf fremden Servern. Du behältst die volle Kontrolle und entscheidest selbst über Zugriffe und Berechtigungen. Für viele Unternehmen und öffentliche Auftraggeber ist diese Datenhaltung in der eigenen Umgebung ein entscheidendes Kriterium. Die DSGVO-Konformität ist automatisch gewährleistet, da alle Daten in deiner Microsoft 365 Umgebung in deutschen oder europäischen Rechenzentren liegen.
Enorme Zeitersparnis durch Automatisierung
Das Teamsware Planmanagement automatisiert viele zeitraubende Aufgaben. Automatische Versionierung bedeutet: Plan hochladen, fertig. Keine manuelle Umbenennung, kein Kopieren in Archive, keine Verwaltung von Versionsnummern. Automatische Benachrichtigungen informieren Beteiligte, ohne dass du jeden manuell kontaktieren musst. Automatische Verteilung per Multiversand spart das einzelne Versenden von Plänen per E-Mail. Diese Automatisierung summiert sich zu erheblicher Zeitersparnis.
Speziell fürs Bauwesen entwickelt
Teamsware hat über 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung, Implementierung und dem Betrieb von virtuellen Projekträumen und Multiprojektplattformen für das Bauwesen. Die Software ist keine Standard-Dokumentenverwaltung, sondern speziell für die Anforderungen der Baubranche optimiert. Wir kennen die Herausforderungen in Bauprojekten aus über 150 Referenzen und haben unser Branchenwissen in die Software einfließen lassen.
Mobil und flexibel einsetzbar
Nutze das Planmanagement im Büro über Teams, auf der Baustelle per Smartphone-App oder im Homeoffice über den Browser. Die Software passt sich deiner Arbeitsweise an – nicht umgekehrt. Die QR-Code-Funktionalität macht den mobilen Zugriff besonders einfach: Plan scannen, digitale Version öffnen, fertig.
Schnelle Einführung und produktive Nutzung
Während klassische Planmanagement-Lösungen oft mehrere Wochen Einführungszeit benötigen, bist du mit Teamsware nach nur einem Tag Workshop startklar. Wir richten das System in deiner Microsoft 365 Umgebung ein, definieren gemeinsam Plankodierungen und Workflows, schulen dein Team – und nach dem Workshop kannst du direkt produktiv arbeiten. Unser Support bleibt auch danach als Ansprechpartner an deiner Seite.
Es gibt viele Anbieter von Planmanagement-Software im Bauwesen. Teamsware unterscheidet sich in mehreren entscheidenden Punkten von klassischen Lösungen.
Deutlich günstiger durch Flatrate-Modell
Während klassische Plan-Software pro Projekt oder pro Nutzer lizenziert wird, bietet Teamsware ein Flatrate-Modell. Eine Lizenz für alle deine Bauprojekte – egal ob du 5 oder 50 Projekte gleichzeitig betreust. Keine teuren Zusatzkosten für jeden neuen Projektraum. Multi-Projektnutzung ist im Preis inklusive. Das macht Teamsware deutlich günstiger als Konkurrenz-Lösungen, besonders bei vielen gleichzeitigen Projekten.
Maximale Datensicherheit in deiner eigenen Umgebung
Alle Pläne bleiben in deiner eigenen Microsoft 365 Cloud-Umgebung. Keine externen Drittsysteme, keine Daten auf fremden Servern. Du behältst die volle Kontrolle und entscheidest selbst über Zugriffe und Berechtigungen. Für viele Unternehmen und öffentliche Auftraggeber ist diese Datenhaltung in der eigenen Umgebung ein entscheidendes Kriterium. Die DSGVO-Konformität ist automatisch gewährleistet, da alle Daten in deiner Microsoft 365 Umgebung in deutschen oder europäischen Rechenzentren liegen.
Enorme Zeitersparnis durch Automatisierung
Das Teamsware Planmanagement automatisiert viele zeitraubende Aufgaben. Automatische Versionierung bedeutet: Plan hochladen, fertig. Keine manuelle Umbenennung, kein Kopieren in Archive, keine Verwaltung von Versionsnummern. Automatische Benachrichtigungen informieren Beteiligte, ohne dass du jeden manuell kontaktieren musst. Automatische Verteilung per Multiversand spart das einzelne Versenden von Plänen per E-Mail. Diese Automatisierung summiert sich zu erheblicher Zeitersparnis.
Speziell fürs Bauwesen entwickelt
Teamsware hat über 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung, Implementierung und dem Betrieb von virtuellen Projekträumen und Multiprojektplattformen für das Bauwesen. Die Software ist keine Standard-Dokumentenverwaltung, sondern speziell für die Anforderungen der Baubranche optimiert. Wir kennen die Herausforderungen in Bauprojekten aus über 150 Referenzen und haben unser Branchenwissen in die Software einfließen lassen.
Mobil und flexibel einsetzbar
Nutze das Planmanagement im Büro über Teams, auf der Baustelle per Smartphone-App oder im Homeoffice über den Browser. Die Software passt sich deiner Arbeitsweise an – nicht umgekehrt. Die QR-Code-Funktionalität macht den mobilen Zugriff besonders einfach: Plan scannen, digitale Version öffnen, fertig.
Schnelle Einführung und produktive Nutzung
Während klassische Planmanagement-Lösungen oft mehrere Wochen Einführungszeit benötigen, bist du mit Teamsware nach nur einem Tag Workshop startklar. Wir richten das System in deiner Microsoft 365 Umgebung ein, definieren gemeinsam Plankodierungen und Workflows, schulen dein Team – und nach dem Workshop kannst du direkt produktiv arbeiten. Unser Support bleibt auch danach als Ansprechpartner an deiner Seite.
Häufige Fragen zum Planmanagement im Bauwesen
Wie funktioniert die automatische Versionierung genau?
Wenn du einen Plan mit gleicher Plannummer aber neuem Index hochlädst, erkennt das System automatisch, dass es sich um eine neue Version eines bestehenden Plans handelt. Der alte Planstand wird automatisch ins Archiv verschoben, bleibt aber weiterhin abrufbar. Der neue Plan wird zur aktuellen Version. Alle Projektbeteiligten sehen ab sofort automatisch die neueste Planversion, wenn sie auf den Plan zugreifen. Du musst nichts manuell kopieren, verschieben oder umbenennen. Die Planversionen-Historie zeigt dir jederzeit alle früheren Versionen mit Datum und Uploader.
Kann ich Pläne auch offline nutzen?
Ja, das ist problemlos möglich. Synchronisiere deine Pläne mit einem lokalen Ordner auf deinem Rechner. Du kannst dann offline auf alle Pläne zugreifen und sie bearbeiten. Beim nächsten Login mit Internetverbindung werden alle Änderungen automatisch synchronisiert. Die Ordnerstruktur auf deinem lokalen Rechner passt sich dynamisch an den aktuellen Planstand an. Neue Pläne werden heruntergeladen, geänderte Pläne aktualisiert.
Wie verteile ich Pläne an externe Partner ohne Microsoft 365?
Es gibt drei Möglichkeiten, externe Partner einzubinden: Erstens kannst du automatisch generierte Downloadlinks mit Berechtigungen versenden. Die Empfänger können Pläne herunterladen, ohne selbst in Teams arbeiten zu müssen. Zweitens können externe Partner als Gäste in Microsoft 365 eingeladen werden – mit kontrolliertem Zugriff nur auf relevante Bereiche. Drittens kannst du Pläne klassisch per E-Mail mit ZIP-Anhang versenden, wobei das System die Verteilung automatisch dokumentiert.
Welche Planformate werden unterstützt?
Alle gängigen Formate werden unterstützt: PDF, DWG, DXF, IFC, JPG, PNG, TIFF und weitere. BIM-Modelle im IFC-Format kannst du direkt im integrierten 3D-Viewer betrachten, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen. Das System erkennt automatisch das Format und bietet die passenden Funktionen an.
Wie sicher sind meine Pläne im System?
Alle Pläne liegen in deiner eigenen Microsoft 365 Umgebung, nicht auf externen Servern. Du bestimmst selbst, wer Zugriff hat. Berechtigungen werden automatisch nach Projektrolle vergeben, können aber individuell angepasst werden. Externe Gäste haben nur Zugriff auf das, was du explizit freigibst. Microsoft 365 erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ist DSGVO-konform. Alle Zugriffe werden protokolliert, sodass du nachvollziehen kannst, wer wann auf welche Pläne zugegriffen hat.
Funktioniert das System auch für mehrere Bauprojekte gleichzeitig?
Absolut. Das Flatrate-Modell erlaubt unbegrenzt viele Projekte. Jedes Projekt hat sein eigenes Planmanagement mit eigener Ordnerstruktur und eigenen Berechtigungen. Du zahlst keine zusätzlichen Lizenzkosten pro Projekt. Ob du 5, 50 oder 500 Projekte gleichzeitig betreust – der Preis bleibt gleich. Das macht Teamsware besonders attraktiv für Bauunternehmen und Planungsbüros mit vielen parallelen Bauprojekten.
Kann ich das Planmanagement vor der Entscheidung testen?
Ja, wir richten dir eine vollwertige Testumgebung in deiner eigenen Microsoft 365 Umgebung ein. Du kannst das System mit einem echten Bauprojekt testen – nicht mit Dummy-Daten, sondern mit deinen tatsächlichen Plänen und Prozessen. Der Test läuft über 30 Tage und ist vollkommen kostenfrei und unverbindlich. Buche einfach eine Demo, und wir legen los.
Wie funktioniert die automatische Versionierung genau?
Wenn du einen Plan mit gleicher Plannummer aber neuem Index hochlädst, erkennt das System automatisch, dass es sich um eine neue Version eines bestehenden Plans handelt. Der alte Planstand wird automatisch ins Archiv verschoben, bleibt aber weiterhin abrufbar. Der neue Plan wird zur aktuellen Version. Alle Projektbeteiligten sehen ab sofort automatisch die neueste Planversion, wenn sie auf den Plan zugreifen. Du musst nichts manuell kopieren, verschieben oder umbenennen. Die Planversionen-Historie zeigt dir jederzeit alle früheren Versionen mit Datum und Uploader.
Kann ich Pläne auch offline nutzen?
Ja, das ist problemlos möglich. Synchronisiere deine Pläne mit einem lokalen Ordner auf deinem Rechner. Du kannst dann offline auf alle Pläne zugreifen und sie bearbeiten. Beim nächsten Login mit Internetverbindung werden alle Änderungen automatisch synchronisiert. Die Ordnerstruktur auf deinem lokalen Rechner passt sich dynamisch an den aktuellen Planstand an. Neue Pläne werden heruntergeladen, geänderte Pläne aktualisiert.
Wie verteile ich Pläne an externe Partner ohne Microsoft 365?
Es gibt drei Möglichkeiten, externe Partner einzubinden: Erstens kannst du automatisch generierte Downloadlinks mit Berechtigungen versenden. Die Empfänger können Pläne herunterladen, ohne selbst in Teams arbeiten zu müssen. Zweitens können externe Partner als Gäste in Microsoft 365 eingeladen werden – mit kontrolliertem Zugriff nur auf relevante Bereiche. Drittens kannst du Pläne klassisch per E-Mail mit ZIP-Anhang versenden, wobei das System die Verteilung automatisch dokumentiert.
Welche Planformate werden unterstützt?
Alle gängigen Formate werden unterstützt: PDF, DWG, DXF, IFC, JPG, PNG, TIFF und weitere. BIM-Modelle im IFC-Format kannst du direkt im integrierten 3D-Viewer betrachten, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen. Das System erkennt automatisch das Format und bietet die passenden Funktionen an.
Wie sicher sind meine Pläne im System?
Alle Pläne liegen in deiner eigenen Microsoft 365 Umgebung, nicht auf externen Servern. Du bestimmst selbst, wer Zugriff hat. Berechtigungen werden automatisch nach Projektrolle vergeben, können aber individuell angepasst werden. Externe Gäste haben nur Zugriff auf das, was du explizit freigibst. Microsoft 365 erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ist DSGVO-konform. Alle Zugriffe werden protokolliert, sodass du nachvollziehen kannst, wer wann auf welche Pläne zugegriffen hat.
Funktioniert das System auch für mehrere Bauprojekte gleichzeitig?
Absolut. Das Flatrate-Modell erlaubt unbegrenzt viele Projekte. Jedes Projekt hat sein eigenes Planmanagement mit eigener Ordnerstruktur und eigenen Berechtigungen. Du zahlst keine zusätzlichen Lizenzkosten pro Projekt. Ob du 5, 50 oder 500 Projekte gleichzeitig betreust – der Preis bleibt gleich. Das macht Teamsware besonders attraktiv für Bauunternehmen und Planungsbüros mit vielen parallelen Bauprojekten.
Kann ich das Planmanagement vor der Entscheidung testen?
Ja, wir richten dir eine vollwertige Testumgebung in deiner eigenen Microsoft 365 Umgebung ein. Du kannst das System mit einem echten Bauprojekt testen – nicht mit Dummy-Daten, sondern mit deinen tatsächlichen Plänen und Prozessen. Der Test läuft über 30 Tage und ist vollkommen kostenfrei und unverbindlich. Buche einfach eine Demo, und wir legen los.
Echte Projekterfahrung aus der Praxis
Teamsware hat über 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für das Bauwesen. Über 200 Unternehmen nutzen bereits Teamsware-Lösungen, mit über 150 Referenzen in verschiedensten Bauprojekten – von Einfamilienhäusern bis zu Großprojekten mit über 100 Beteiligten.
Bauunternehmen schätzen besonders die automatisierte Planverteilung und die zentrale Planverwaltung.
Keine manuellen E-Mails mehr, keine Unsicherheit über Planstände.
Architekten und Ingenieure berichten von deutlich weniger Rückfragen zu Planständen. Wenn alle Beteiligten jederzeit auf die aktuellen Pläne zugreifen können, entfallen viele Telefonate und E-Mails.
Projektsteuerer schätzen besonders die Transparenz. Jede Planänderung ist nachvollziehbar dokumentiert, jede Freigabe protokolliert. Das schafft Sicherheit und erleichtert die Projektsteuerung erheblich.
Die wichtigsten Vorteile des Teamsware Planmanagement auf einen Blick
Keine neue Software lernen: Arbeite in der gewohnten Microsoft 365 Umgebung, die du bereits kennst. Keine Umgewöhnung, keine Schulung für Standard-Funktionen nötig.
Automatische Verwaltung: Plan hochladen, Rest erledigt das System. Automatische Versionierung, automatische Prüfung, automatische Archivierung.
Mobil auf der Baustelle: Zugriff per Smartphone mit QR-Codes. Plan scannen, digitale Version öffnen, Kommentare eintragen.
Alle Beteiligten einbinden: Intern und extern, mit und ohne Microsoft 365. Flexible Zugangsmöglichkeiten für jeden Projektbeteiligten.
Transparenz für alle: Planstand, Planversionen, Planänderungen nachvollziehbar. Jeder sieht, was aktuell ist und was sich geändert hat.
Effizient verteilen: Multiversand an alle Projektbeteiligten gleichzeitig. Personalisierte Anschreiben, automatische Dokumentation.
Sicher freigeben: Workflows für Prüfung und Freigabe mit vollständiger Dokumentation. Optional mit digitaler Signatur.
Kosten senken: Flatrate statt teurer Projektlizenzen. Besonders günstig bei vielen parallelen Projekten.
Zukunftssicher: Integration mit BIM, Microsoft 365 und anderen Bausoftware-Lösungen. Offene Schnittstellen für künftige Erweiterungen.
Jetzt durchstarten mit digitalem Planmanagement im Bauwesen
Schluss mit chaotischer Planverwaltung. Keine verlorenen E-Mails mehr, keine falschen Planversionen auf der Baustelle, keine unübersichtlichen Ordnerstrukturen.
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