
Johannes Späth - Experte für M365 & Baudigitalisierung


Wer M365 im Baukontext versteht, spart sich viele zusätzliche Software
Egal wie du Microsoft 365 in deinen Bauprojekten nutzt - Wir bringen dich auf das nächste Level

M365 im Bau - Für Beginner
Lerne wie du Bauprojekte strukturierst, worauf du achten musst und was Teams neben Nachrichten und Videochat noch alles für deine Bauprojekte kann.
- Einführung in Microsoft 365 – speziell für die Baubranche
- Die digitale Bauakte mit SharePoint & Team – von A bis Z
- Teams & OneDrive mobil – ideal für die Baustelle
Projektkommunikation mit Outlook, Teams & SharePoint verzahnen
Für wen ist dieses Training geeignet?
Ideal für alle, die M365 neu einführen oder bislang nur für Chats und Videocalls nutzen – und jetzt ihre Bauprojekte endlich zentral und verständlich organisieren wollen.

M365 im Bau - Für Fortgeschrittene
Lerne wie du Bauprojekte strukturierst, worauf du achten musst und was Teams neben Nachrichten und Videochat noch alles für deine Bauprojekte kann.
- Bauprojekte effizient steuern mit Teams, Planner & OneNote
- Das digitale Projekthandbuch – modular mit OneNote aufbauen
- Fortgeschrittene Dokumentenverwaltung in SharePoint
- Berechtigungen verstehen & anwenden in Teams & SharePoint
- SharePoint-Listen für Bauprojekte – Einstieg & Beispiele
Für wen ist dieses Training geeignet?
Geeignet für Teams, die M365 bereits nutzen und ihre Projektkommunikation, Zugriffssteuerung und digitale Bauakte jetzt strukturiert und effizient aufsetzen möchten.
Unsere Beginner Workshops

Einführung in Microsoft 365 – speziell für die Baubranche
✅ Einfache Einführung ohne IT-Vorkenntnisse
✅ Bessere Zusammenarbeit zwischen Baustelle und Büro
✅ Mehr Transparenz in Projekten

Vom Bauplan zum digitalen Projekt in M365
✅ Alle Projektunterlagen an einem Ort
✅ Strukturierte Ablage statt endloser E-Mail-Chaos
✅ Schneller Zugriff – auch für externe Partner

Teams & OneDrive mobil – ideal für die Baustelle
✅ Keine Papierstapel mehr – alles digital griffbereit
✅ Fotos und Mängellisten sofort ins Team schicken
✅ Perfekt für Bauleiter, Poliere und Projektleiter unterwegs

Projektkommunikation mit Outlook, Teams & SharePoint verzahnen
✅ Effiziente Teamarbeit – Aufgaben klar verteilt, Absprachen dokumentiert
✅ Nahtlose Integration – Outlook, Teams & SharePoint arbeiten Hand in Hand
✅ Mehr Transparenz im Bauprojekt – jeder weiß, wer was bis wann macht
✅ Höhere Produktivität – weniger Sucherei, mehr Fokus auf das Wesentliche
Unsere Fortgeschrittenen Workshops

Bauprojekte effizient steuern mit Teams, Planner & OneNote
✅ Alle Projektaufgaben zentral im Blick behalten
✅ Projektfortschritte in Echtzeit nachverfolgen
✅ Bessere Abstimmung zwischen Baustelle & Büro
✅ Weniger Doppelarbeit durch klare Aufgabenverteilung
✅ Praxisnahe Anwendung direkt im Projektalltag

Das digitale Projekthandbuch – modular mit OneNote aufbauen
✅ Einheitliche Projektstruktur für alle Beteiligten
✅ Wichtige Infos, Vorlagen & Checklisten immer griffbereit
✅ Weniger Suchaufwand dank klarer Ablage
✅ Verbesserte Zusammenarbeit durch ein zentrales Nachschlagewerk
✅ Nachhaltige Dokumentation für spätere Projekte

Fortgeschrittene Dokumentenverwaltung in SharePoint
✅ Effiziente Ablage und Versionierung von Projektunterlagen
✅ Schnellere Dokumentensuche mit Metadaten & Filtern
✅ Weniger Fehler durch klare Freigabeprozesse
✅ Transparenz, wer auf welche Dokumente zugreifen darf
✅ Zukunftssichere Datenverwaltung für Bauprojekte

Berechtigungen verstehen & anwenden in Teams & SharePoint
✅ Volle Kontrolle, wer was sehen und bearbeiten darf
✅ Mehr Sicherheit für vertrauliche Projektdaten
✅ Klare Rollenverteilung zwischen internen und externen Partnern
✅ Weniger Risiko durch falsche Freigaben
✅ Praxisnahe Tipps für den Alltag mit Bauakten & Projekten

SharePoint-Listen für Bauprojekte – Einstieg & Beispiele
✅ Projektlisten einfach digital anlegen & verwalten
✅ Mehr Übersicht bei Ansprechpartnern, Verträgen & Terminen
✅ Automatische Auswertungen statt Excel-Chaos
✅ Flexibel anpassbar für verschiedene Bauprojekte
✅ Direkte Integration mit Teams und Workflows

„Wir unterscheiden uns klar von klassischen Schulungsanbietern – unser Fokus liegt zu 100 % auf Microsoft 365 und der Bauindustrie. Wir wissen, worauf es im Bauprojekt ankommt, und vermitteln genau das, was auf der Baustelle und im Büro wirklich zählt.“
Philipp Schmeller - Head of Consulting
Teamsware GmbH
Mehr als 200 Unternehmen bauen mit Teamsware

Teamsware: Bauprojekte auf Basis von Microsoft 365 digitalisieren
Wir bauen die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden aus um sie für Bauprojekte besser nutzbar zu machen. Wir bieten einen Zusatz für M365, der neben eigenen Modulen wie dem Planmanagement, Vertragsmanagement und Akquisemanagement auch Projektvorlagen und Automatisierungen enthält. Wir machen M365 zur Unternehmens- und Projektplattform und bieten eine effiziente und kostengünstige alternative zu Insellösungen. Ebenfalls haben wir ein Netz von Partnern die wir direkt in Teams & SharePoint an unsere Bauakte und M365 anbinden können.