Kunde
Technologie
Nutzer
Vier Kolonnen mit jeweils 2–3 Mitarbeitenden sowie Vorarbeiter, Bauleiter und Geschäftsführung
Branche
Schwerpunkte
- Baustellendokumentation
- Fotodokumentation
- Dokumentenablage
- Baustellenkommunikation
Status
Was war die Herausforderung?
Vor der Einführung von Teamsware arbeitete
Hinzu kam die papierbasierte Bereitstellung von Unterlagen: Dokumente wurden ausgedruckt, weil es keine digitale Möglichkeit gab, sie direkt auf die Baustelle zu bringen. Wechselte eine Kolonne die Baustelle, mussten die Mitarbeitenden meist zunächst ins Büro kommen, um die nächsten Unterlagen abzuholen.
Das Ziel war klar: Baustellendokumentation, Datenablage und Kommunikation sollten zentralisiert und digitalisiert werden. Auf der DigitalBAU Messe 2026 in Köln verglich
Warum ist Teamsware die passende Lösung?
Heute verfügt jede der vier Kolonnen mit jeweils zwei bis drei Mitarbeitenden über ein eigenes Tablet und nutzt Teamsware. Auch die Vorarbeiter, Bauleiter und die Geschäftsführung arbeiten mit der Lösung. Die Baustellenkommunikation, die nicht telefonisch erfolgt, läuft inzwischen über Microsoft Teams.
Besonders die Dokumenten- und Fotodokumentation hat sich dadurch verändert. Informationen können digital zwischen Büro und Baustelle ausgetauscht werden. Statt Unterlagen auszudrucken und im Büro abzuholen, können diese direkt vom Arbeitsplatz an die Kollegen auf der Baustelle geschickt werden. Beim Wechsel zur nächsten Baustelle können die Mitarbeitenden dadurch direkt weiterfahren.
Auch Videoanrufe über Teams haben sich im Arbeitsalltag etabliert. Treten auf einer Baustelle Fragen auf, können die Mitarbeitenden die Situation direkt per Video zeigen. Der Bauleiter kann sich aus dem Büro ein Bild machen, ohne dafür jedes Mal selbst zur Baustelle fahren zu müssen. Das Ergebnis: Eine riesige Zeit- und dadurch auch Kostenersparnis!
Was ist das Ergebnis?
Niklas Röhrig von PREUSS Tief- und Strassenbau betont, dass die digitale Arbeitsweise insbesondere bei Datenablage, Dokumentation und Fotodokumentation für einfachere und schnellere Abläufe sorgt.
Besonders profitiert PREUSS Tief- und Strassenbau von:
Schnellerer und einfacherer Baustellendokumentation
Zentraler digitaler Dokumentenablage
Direkter Fotodokumentation von der Baustelle
Digitalen Unterlagen statt ausgedruckter Dokumentenstapel
Weniger Fahrten ins Büro beim Wechsel zwischen Baustellen
Direkter Kommunikation zwischen Baustelle und Büro über Teams
Videoanrufen zur Beurteilung von Situationen auf der Baustelle
Weniger notwendigen Vor-Ort-Fahrten für den Bauleiter
Kürzeren Warte- und Stillstandszeiten auf der Baustelle
Gerade die Videoanrufe bringen einen großen Zeitvorteil: Die Kollegen müssen nicht warten, bis der Bauleiter vor Ort ist, sondern können ihm eine Situation unmittelbar zeigen. Die dadurch verkürzten Stillstandszeiten bezeichnet Niklas Röhrig auch als wirtschaftlichen Gewinn.
Wie lief die Zusammenarbeit ab?
Die Einführung von Teamsware beschreibt Niklas Röhrig als „total unkompliziert“. Für die Einrichtungstermine waren jeweils drei Stunden vorgesehen, tatsächlich waren die Beteiligten nach seiner Aussage meist bereits nach rund eineinhalb Stunden fertig.
Besonders positiv bewertet er die Unterstützung durch die Teamsware-Consultants. Die Einrichtung sei verständlich erklärt worden, sodass auch Anwender ohne tiefgehende Vorkenntnisse leicht folgen konnten.
Nach der Einführung brauchte es zunächst etwas Zeit, um sich mit Teams, Chats und Kanälen vertraut zu machen. Die Mitarbeitenden fanden sich schnell zurecht. Niklas Röhrig beobachtet zudem, dass die Kollegen die Lösung gerne nutzen, weil sie die tägliche Arbeit enorm erleichtert.
Niklas Röhrig,
Mit Teamsware hat PREUSS Tief- und Strassenbau die Baustellendokumentation von papierbasierten und teilweise verstreuten Abläufen auf eine zentrale digitale Arbeitsweise umgestellt. Dokumente und Fotos können direkt zwischen Büro und Baustelle ausgetauscht werden, während Teams die Kommunikation zwischen den Beteiligten unterstützt.
Besonders im Baustellenalltag zeigt sich der praktische Nutzen: Mitarbeitende müssen für neue Unterlagen nicht mehr ins Büro fahren und können Fragen per Video direkt mit dem Bauleiter klären. Dadurch erfolgen Abstimmungen schneller und Stillstandszeiten werden verkürzt.
Herausforderung
- Papierbasierte Baustellendokumentation
- Zettel gehen verloren oder werden nicht weitergegeben
- Baustellenfotos kommen über WhatsApp oder erst auf Nachfrage
- Unterlagen müssen ausgedruckt werden
- Mitarbeitende müssen Dokumente im Büro abholen
- Abstimmung zwischen Büro und Baustelle erfordert teilweise Vor-Ort-Fahrten
Umsetzung
- Digitalisierung und Zentralisierung der Baustellendokumentation
- Ausstattung von vier Kolonnen mit jeweils einem Tablet
- Nutzung durch Vorarbeiter, Bauleiter und Geschäftsführung
- Digitale Dokumenten- und Fotodokumentation
- Baustellenkommunikation über Microsoft Teams
- Digitale Bereitstellung von Unterlagen für die Baustelle
- Nutzung von Videoanrufen für direkte Abstimmungen zwischen Baustelle und Büro
Vorteile
- Schnellere und einfachere Dokumentation
- Zentrale Ablage von Baustellendaten
- Unterlagen direkt digital auf der Baustelle verfügbar
- Weniger Papier und Ausdrucke
- Weniger Fahrten zwischen Baustelle und Büro
- Direkte Klärung von Fragen per Video
- Kürzere Warte- und Stillstandszeiten
- Zeitvorteile für Bauleiter und Baustellenteams
Wer ist PREUSS Tief- & Strassenbau?
