Bei Bau Wagner bestand der Wunsch, Bauprojekte einheitlich zu organisieren und die internen Abläufe zu standardisieren. Nach dem Ende der bisherigen Lösung suchte das Unternehmen einen Partner, der nicht nur die technische Plattform bereitstellt, sondern auch bei der Einführung und Weiterentwicklung unterstützt. Das Ziel war klar: Mehr Ordnung, klare Strukturen und eine zentrale Arbeitsweise für alle Projektbeteiligten.
Kunde
Bau Wagner
Technologie
Mitarbeitende
90
Branche
Hoch-, Tief- und Ingenieur-Bau
Schwerpunkte
Besonderer Nutzen
Was war die Herausforderung?
Vor der Einführung von Teamsware entwickelten viele Projektverantwortliche ihre eigenen Ablagestrukturen und Arbeitsweisen. Dadurch entstanden unterschiedliche Standards, die eine Vertretung innerhalb des Teams erschwerten. Die Anlage neuer Projekte war zeitaufwendig und wiederkehrende Projektbestandteile mussten immer wieder neu erstellt werden.
Gleichzeitig fehlte eine einheitliche Grundlage für Bauleiter, Poliere und das kaufmännische Team. Auch die Kommunikation auf den Baustellen sollte moderner und datenschutzkonform gestaltet werden.
Warum ist Teamsware die passende Lösung?
Mit Teamsware auf Basis von Microsoft 365 führte Bau Wagner eine standardisierte Projektplattform ein. Neue Projekte werden heute mit wenigen Klicks angelegt: Vorlagen, Checklisten, Planner-Strukturen und OneNote-Notizbücher stehen automatisch bereit und sorgen dafür, dass jedes Projekt nach demselben Schema startet. Neben den Mitarbeitenden im Büro arbeiten auch die Bauleiter und Poliere auf den Baustellen mit der Plattform.
Über Tablets stehen Pläne, Fotos und Projektdokumente jederzeit mobil zur Verfügung. Die Einführung erfolgte strukturiert und schrittweise, sodass das Unternehmen die Digitalisierung kontinuierlich ausbauen kann.
Was ist das Ergebnis?
Bereits in der Einführungsphase zeigen sich deutliche Verbesserungen im Baualltag. Besonders positiv bewertet Bau Wagner:
- Einheitliche Projektstrukturen für alle Mitarbeitenden
- Deutlich vereinfachte Anlage neuer Bauprojekte
- Automatische Bereitstellung von Vorlagen und Checklisten
- Bessere Vertretbarkeit durch standardisierte Ablagen
- Mobiler Zugriff auf Pläne und Projektdokumente über Tablets
- Einfachere Fotodokumentation direkt auf der Baustelle
- Datenschutzkonforme Kommunikation über Microsoft Teams
- Strukturierter Ausbau der Digitalisierung in kleinen, praxisnahen Schritten.
Dadurch arbeiten alle Projektbeteiligten auf derselben Grundlage und können Informationen schneller nachvollziehen.
Wie lief die Zusammenarbeit ab?
Die Zusammenarbeit mit Teamsware bewertet Bau Wagner sehr positiv:
- Die Einführung verlief schnell, strukturiert und professionell.
- Fragen wurden über die Hotline kurzfristig beantwortet.
- Das Consulting begleitet das Unternehmen bei der weiteren Entwicklung der Plattform.
Bau Wagner schätzt besonders, dass bestehende Lösungen und Best Practices genutzt werden, anstatt Prozesse immer wieder neu zu entwickeln.
Jürgen Fischer, Bau Wagner
Mit Teamsware hat Bau Wagner die Grundlage für standardisierte Bauprojekte und eine moderne digitale Zusammenarbeit geschaffen: Einheitliche Projektvorlagen, automatisierte Projektstrukturen und mobile Baustellenprozesse sorgen für mehr Übersicht, effizientere Abläufe und eine zukunftssichere Organisation.
Gemeinsam mit Teamsware entwickelt das Unternehmen seine digitale Arbeitsweise kontinuierlich weiter: Praxisnah, strukturiert und mit Blick auf die Anforderungen der Baustelle.
Herausforderung
- Unterschiedliche Ablagestrukturen
- Verschiedene Arbeitsweisen der Projektverantwortlichen
- Uneinheitliche Standards
- Erschwerte Vertretungen im Team
- Aufwendige Anlage neuer Projekte
- Wiederkehrende Projektbestandteile müssen immer wieder neu erstellt werden
- Baustellen-Kommunikation muss moderner und datenschutzkonform werden
Umsetzung
- Einführung einer standardisierten Projektplattform auf Basis von Microsoft 365 mit Teamsware
- Bereitstellung von automatisierten Projektvorlagen, Checklisten, Planner-Strukturen und OneNote-Notizbüchern für neue Projekte.
- Schrittweise Einführung der Lösung unter Einbindung von Büro, Bauleitern und Polieren, inklusive mobilem Zugriff über Tablets auf Baustellen
Vorteile
- Einheitliche Projektstrukturen schaffen mehr Ordnung und Transparenz
- Bessere Vertretbarkeit im Team
- Neue Bauprojekte sind schneller angelegt, da Vorlagen und Checklisten automatisch bereitgestellt werden
- Mobiler Zugriff auf Pläne, Fotos und Dokumente
- Datenschutzkonforme Kommunikation über Microsoft Teams
- Erleichterte Zusammenarbeit auf der Baustelle
Wer ist Bau Wagner?
Als Bauunternehmen mit über 145-jähriger Tradition steht Bau Wagner für qualitativ hochwertiges Bauen, hohe Leistungsfähigkeit und zuverlässige Projektabwicklung. Mehrere Zertifizierungen und Gütesiegel, darunter „Bauen mit Innungs-Qualität“, die „Fremdüberwachung Kanalbau“ sowie die DVGW-Zertifizierung GW 301, bestätigen die Fachkompetenz im Kanal-, Rohrleitungs- sowie Gas- und Wasserleitungsbau. Das familiengeführte Unternehmen legt besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.
