Teamsware - Blog , Microsoft 365Teamsware - Blog , Microsoft 365https://www.teamsware.de/blogs/microsoft365Sun, 03 May 2026 03:48:05 +0200http://zoho.com/sites/<![CDATA[Neues aus der Welt von M365]]>https://www.teamsware.de/blogs/post/neues-aus-der-welt-von-m365Mit der MS Teams App Besprechungen habt ihr eine komplette Übersicht über alle anstehenden und vergangenen Teams-Besprechungen.]]>

Teams App Besprechungen und Ablauf von Links 

Erfahre mehr über Neues aus der M365-Welt. 

Mit der MS Teams App "Besprechungen", erhalten Benutzer eine vollständige Übersicht über alle anstehenden und vergangenen Teams-Besprechungen. 

Außerdem führt Microsoft 365 Apps eine neue Funktion ein, die das Festlegen von Ablaufdaten für alle freigegebenen Links ermöglicht. 

Neues aus der Welt von M365

Die NICHT mehr neue MS Teams App Besprechungen

Mit der MS Teams App Besprechungen hast du eine komplette Übersicht über alle anstehenden und vergangenen Teams-Besprechungen.

 

Hier kannst du unabhängig von der Kalender App alle Aktionen rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings durchführen.

Die App Besprechungen kann man ganz einfach in MS Teams über die 3-Punkte in der linken Leiste hinzufügen.

Screenshot 1 Suche nach Besprechnungen

Hier findest du dann zentral alle Informationen, die für die demnächst anstehenden Besprechungen oder vergangene Meetings wichtig sind.

Screenshot 2 Allg. Maske Besprechnungen

Man kann z. B.

  • auch direkt auf Einladungen antworten
  • vorhandene Besprechungen ändern
  • neue Besprechungen planen
  • über Nach Schlüsselwort filtern suchen

Screenshot 3 Zuletzt verwendet

  • Oder durch Klick auf eine Besprechung alle Informationen und Inhalte zu dieser Besprechung einsehen

Screenshot 4 Maske für neue Besprechung

Microsoft 365 Apps: Festlegen des Ablaufs für alle Links beim Teilen

"Zusammenfassung

Microsoft 365 Apps werden bald das Festlegen von Ablaufdaten für alle freigegebenen Links ermöglichen. Diese Funktion ist für Links verfügbar, die für beliebige, Personen in Ihrer Organisation oder ausgewählte Personen freigegeben sind. Der Rollout beginnt Ende Juni 2024 und endet Mitte Juli 2024, ohne dass ein Eingreifen des Administrators erforderlich ist.

 

Demnächst verfügbar: Wenn Sie einen Link in Microsoft 365 freigeben, können Benutzer mit Ablaufdatum festlegen ein Datum festlegen, an dem ein Link abläuft. Nachdem ein Benutzer ein Datum festgelegt hat und der Link abläuft, funktioniert der Link nicht mehr, und der Benutzer muss einen neuen Link erstellen oder erneut für andere freigeben, damit diese weiterhin auf die Datei zugreifen können. Vor dem Rollout können Benutzer nur das Ablaufdatum für Links für "Jeder" festlegen. Mit diesem Rollout können Benutzer auch ein Ablaufdatum für Links für Personen in Ihrer Organisation und von Ihnen ausgewählte Personen festlegen. Diese Meldung gilt für Microsoft 365 Apps für das Web, für Desktop unter Windows oder Mac und für Mobilgeräte unter Android oder iOS.

Wann das passieren wird:

Gezielte Veröffentlichung: Wir werden Ende Juni 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Anfang Juli 2024 abgeschlossen sein.

Allgemeine Verfügbarkeit (weltweit, GCC, GCC High und DoD): Wir werden Anfang Juli 2024 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich Mitte Juli 2024 abgeschlossen sein.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

Die aktualisierte Option " Teilen" Ablaufdatum festlegen:


Was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:

Dieser Rollout erfolgt automatisch zu den angegebenen Daten, ohne dass vor dem Rollout eine Administratoraktion erforderlich ist. Sie können Ihre Benutzer über diese Änderung informieren und die relevante Dokumentation entsprechend aktualisieren."

]]>Fri, 19 Jul 2024 10:29:32 +0100<![CDATA[Warum setzen wir auf Microsoft 365]]>https://www.teamsware.de/blogs/post/warum-auf-microsoft365-setzenErfahre, warum wir auf Microsoft 365 setzen, einschließlich Skalierbarkeit, Cloud, Sicherheitsfunktionen und mehr. Entdecke die Vorteile für dein Unternehmen.]]>

Wir erklären, warum Microsoft 365 die ideale Lösung für moderne Unternehmen ist! 

Microsoft 365 hat sich als unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen weltweit etabliert. Von kleinen Start-ups bis hin zu großen Konzernen bietet die Plattform zahlreiche Vorteile, die deine Arbeitsweise transformieren können. In diesem Artikel werde ich dir die Gründe aufzeigen, warum du auf Microsoft 365 setzen solltest und wie es dein Unternehmen voranbringen kann.

Raketenstark: Warum wir mit Teamsware und Microsoft 365 dein Unternehmen in neue Höhen katapultiert
Raketenstark: Warum wir mit Teamsware und Microsoft 365 dein Unternehmen in neue Höhen katapultiert

Flexibilität und Skalierbarkeit

Ein wesentlicher Vorteil von Microsoft 365 ist seine Flexibilität. Die Plattform ermöglicht es dir, flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Egal ob dein Unternehmen wächst oder saisonale Schwankungen durchläuft, Microsoft 365 passt sich deinen Bedürfnissen an. Dank der Cloud-basierten Natur zahlst du nur für das, was du tatsächlich nutzt. Dies reduziert unnötige Ausgaben und maximiert deine IT-Budgeteffizienz. Mit Microsoft 365 haben deine Mitarbeiter von überall aus Zugriff auf ihre Daten und Anwendungen. Dies fördert die Remote-Arbeit und erhöht die Produktivität, unabhängig vom Standort.

Einfache Zusammenarbeit

Ein weiterer Aspekt, der Microsoft 365 auszeichnet, ist die einfache Zusammenarbeit. Die Cloud-Funktionalitäten erleichtern die Zusammenarbeit im Team erheblich. Dokumente können in Echtzeit bearbeitet und geteilt werden, was die Effizienz und Innovationskraft steigert. Dies ist besonders wichtig in einer Zeit, in der Homeoffice und dezentrales Arbeiten immer häufiger werden.

Zuverlässigkeit und Integration 

Darüber hinaus ist Microsoft 365 ein bewährter Industriestandard. Viele Unternehmen weltweit vertrauen auf diese Plattform, was ihre Zuverlässigkeit und Stabilität unterstreicht. Durch die weite Verbreitung ist die Integration mit anderen Tools und Plattformen nahtlos möglich, was den Arbeitsfluss erheblich erleichtert. Kontinuierliche Investitionen in die Weiterentwicklung von Microsoft 365 bedeuten, dass immer neue Funktionen und Sicherheitsupdates bereitgestellt werden. Das wachsende Ökosystem bietet zudem eine Vielzahl von Add-Ons und Erweiterungen, die deine Arbeitsabläufe optimieren können.

Sicherheit

Sicherheit ist ein weiterer entscheidender Vorteil von Microsoft 365. Die Plattform bietet robuste Sicherheitsfunktionen, die den Schutz deiner Daten gewährleisten. Dies umfasst Verschlüsselung, Multifaktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsupdates. Zusätzlich unterstützt Microsoft 365 zahlreiche Compliance-Standards, was besonders wichtig für regulierte Branchen ist.

Mobile Zusammenarbeit

Microsoft 365 ermöglicht auch eine nahtlose mobile Zusammenarbeit. Die Plattform kann auf verschiedensten Geräten genutzt werden, sei es auf dem Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone. Dies gewährleistet eine durchgängige Produktivität, egal welches Gerät gerade zur Verfügung steht. Da die meisten Mitarbeiter bereits mit der Benutzeroberfläche vertraut sind, reduziert dies Schulungskosten und beschleunigt die Implementierung. Darüber hinaus bietet Microsoft umfassenden Support und Ressourcen, um bei Problemen oder Fragen schnell Hilfe zu leisten.

Schutz deiner Investitionen 

Schließlich schützt Microsoft 365 deine getätigten Investitionen. Unternehmen, die bereits in Microsoft-Technologien investiert haben, können diese weiterhin nutzen und erweitern, ohne auf veraltete Software angewiesen zu sein. Microsoft 365 wird automatisch aktualisiert, wodurch immer die neuesten Funktionen und Sicherheitsverbesserungen verfügbar sind. Dies bedeutet, dass keine zusätzlichen Kosten oder Aufwand für manuelle Updates anfallen. Die Akzeptanz in Unternehmen wird deutlich erleichtert, wenn die Oberfläche bekannt ist und keine veraltete Software mehr verwendet wird.

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FAQs 

Warum ist Microsoft 365 skalierbar? 

Microsoft 365 ermöglicht es dir, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und nur für genutzte Dienste zu zahlen. Dies ist besonders vorteilhaft für wachsende Unternehmen oder solche mit saisonalen Schwankungen.

Welche Vorteile bietet die Cloud-Funktionalität von Microsoft 365 

Die Cloud ermöglicht den Zugriff von überall und fördert die Zusammenarbeit im Team, da Dokumente in Echtzeit bearbeitet und geteilt werden können.

Warum ist Microsoft 365 der Industriestandard?

Microsoft 365 ist aufgrund seiner Zuverlässigkeit, Integration und bewährten Technologie der Standard. Viele Unternehmen weltweit vertrauen auf diese Plattform.

Wie profitieren Unternehmen von der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Microsoft 365?

Die kontinuierliche Weiterentwicklung bedeutet, dass immer neue Funktionen und Sicherheitsupdates bereitgestellt werden, was die Plattform zukunftssicher macht.

Welche Sicherheitsfunktionen bietet Microsoft 365?

Microsoft 365 bietet umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Multifaktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheitsupdates, um den Schutz deiner Daten zu gewährleisten.

Warum kennen die meisten Leute Microsoft 365 bereits?

Microsoft 365 ist weit verbreitet und die meisten Mitarbeiter sind bereits mit der Benutzeroberfläche vertraut. Dies reduziert Schulungskosten und erleichtert die Implementierung.

Microsoft 365 bietet eine robuste, flexible und sichere Plattform, die sich den Bedürfnissen moderner Unternehmen anpasst. Durch seine Skalierbarkeit, Cloud-Funktionalitäten und Sicherheitsmaßnahmen ist es ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen jeder Größe.

]]>Tue, 18 Jun 2024 12:12:15 +0100<![CDATA[Microsoft 365 Archiv für SharePoint ]]>https://www.teamsware.de/blogs/post/microsoft-365-archiv-sharepointWenn Daten in SharePoint altern, werden sie in der Regel nicht mehr genutzt. Aber wie kriegt man sie weg, ohne dass wichtige Geschäftsunterlagen und Vorschriften verloren gehen?]]>

Microsoft 365 Archiv für SharePoint 

Wenn Daten in SharePoint altern, werden sie in der Regel nicht mehr genutzt. Aber wie kriegt man sie weg, ohne dass wichtige Geschäftsunterlagen und Vorschriften verloren gehen? Das ist nämlich gar nicht so einfach. Ohne eine effiziente Archivierungslösung kämpfen Unternehmen mit riesigen Datenmengen, steigenden Speicherkosten und ineffizienten Abrufprozessen. Das alles kostet Zeit und Geld und macht die Arbeit weniger produktiv. Mit dem auf der Ignite'23 vorgestellten Microsoft 365 Archive können Sie langfristig Daten zu geringeren Kosten speichern und ihren Wert mit zunehmendem Alter erhalten. Lasst uns unten mehr Details erkunden! 

Raus aus dem digitalen Archiv: Unser Teamsware Maskottchen Tiwi nutzt ab jetzt Microsoft 365 Archiv für SharePoint

Was ist Microsoft 365 Archiv?

Microsoft 365 Archive basiert auf Microsoft Syntex und ist wie SharePoint Premium und Microsoft 365 Backup als kostenpflichtiger Dienst verfügbar. Es bietet Langzeitspeicherung für inaktive, alternde Inhalte in SharePoint, wie z.B. SharePoint-Sites. Es ist kostengünstig, schnell und hochsicher. Und das Beste daran? Mit Microsoft 365 Archive können Administratoren die archivierten Daten nach 7 Tagen wieder aktivieren.

Dabei werden die Website und ihre Inhalte vom archivierten Speicher (Cold Tier) in den SharePoint-Tenant-Speicher (Standard) übertragen. Während sich die Website in dieser kalten Ebene befindet, ist sie für jeden in der Organisation unzugänglich, außer über Microsoft Purview oder die Admin-Suche. 

Gut zu wissen: Die erste Version von Microsoft 365 Archive bietet die Archivierung auf Site-Ebene. Die Archivierung auf Dateiebene kommt dann in der zweiten Hälfte des Jahres 2024 mit richtig starken Integrationen für Aufbewahrungsrichtlinien-Workflows. 

Ist Microsoft 365 Archiv jetzt allgemein verfügbar?

Microsoft 365 Archive ist jetzt allgemein verfügbar und wird gerade ausgerollt. Es kann sein, dass es noch nicht für jede Organisation allgemein zugänglich ist.

Warum Microsoft 365 Archiv?

      • Schnelligkeit: Archiviere SharePoint-Websites jeder Größe und jeder Anzahl von Websites schnell. 
      • Bis zu 75 % Kosteneinsparung: Zahle nur dann für Archivierungskosten, wenn der Gesamtspeicher die Speicherquote des Mandanten übersteigt.              
      • Kein Migrationsaufwand: Archiviere oder reaktiviere komplette Websites an Ort und Stelle, ohne dass deine Daten außerhalb von Microsoft migrieren müssen. 
      • Kein Verlust von Metadaten: Bei der Reaktivierung einer Site bleiben alle Metadaten und Berechtigungen erhalten, so dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. 
      • Einfache Suchfunktion für Administratoren: Administratoren können nach inaktiven Sites suchen und entscheiden, welche Sites archiviert werden sollen.  Die Dateien in Microsoft 365 Archive bleiben auch bei selektiver Wiederherstellung durchsuchbar. 
      • Kostenlose 7-tägige Wiederherstellbarkeit: Reaktiviere die Site und ihre Inhalte innerhalb von 7 Tagen auf der Seite „Archivierte Sites“, ohne dass dafür Kosten anfallen. 
Weiterführende Informationen
]]>Wed, 15 May 2024 08:46:48 +0100<![CDATA[Einsatz von Microsoft 365 im Bauwesen]]>https://www.teamsware.de/blogs/post/die-rolle-von-microsoft-365-im-bauwesenIn einer Welt, die sich unaufhaltsam digitalisiert, stehen auch Branchen wie das Bauwesen vor der Herausforderung, mit den neuesten technologischen Entwicklungen Schritt zu halten.]]>

Einsatz von Microsoft 365 im Bauwesen

In einer Welt, die sich unaufhaltsam digitalisiert, stehen auch Branchen wie das Bauwesen vor der Herausforderung, mit den neuesten technologischen Entwicklungen Schritt zu halten. Dabei kann der Einsatz von Microsoft 365 einen entscheidenden Beitrag zur Effizienzsteigerung und Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb von Bauprojekten leisten. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie Microsoft 365 im Bauwesen eingesetzt werden kann und welche Vorteile sich daraus ergeben.

Einsatz von Microsoft 365 im Bauwesen - mit Microsoft Teams, SharePoint und in Verbindung mit dem Teamsware Studio

Warum Microsoft 365 im Bauwesen?

Das Bauwesen ist bekannt für ihre komplexen Projekte, die eine Vielzahl von Beteiligten und eine umfangreiche Dokumentation erfordern. Wir bieten eine integrierte Projektplattform auf Basis von Microsoft 365, die die Zusammenarbeit zwischen Architekten, Ingenieuren, Bauleitern und anderen Beteiligten erleichtert. Mit Anwendungen wie Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive können Teams mit Microsoft 365 im Bauwesen einfacher kommunizieren, Dokumente gemeinsam bearbeiten und jederzeit und überall auf wichtige Informationen zugreifen.
      • Zusammenarbeit in Echtzeit und die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern
      • Dokumentenmanagement für das Speichern, Organisieren und Freigeben von Bauplänen, Spezifikationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten
      • Projektmanagement u.a. mit der Teamsware Bauakte / Teamsware Projektplattform 
      • Verschlüsselung, Identitäts- und Zugriffsverwaltung sowie Compliance-Tools

Effizient kommunizieren mit Microsoft Teams im Bauwesen

Microsoft Teams fungiert als zentrale Kommunikationsplattform für Bauprojekte im Bauwesen innerhalb der Microsoft 365 Umgebung, indem es Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und vieles mehr in einer einzigen Anwendung vereint. Mit der Teamsware Bauakte und Projektplattform können in Teams Kanäle für bestimmte Bauprojekte automatisiert erstellt, projektbezogene Informationen ausgetauscht, geteilt, Dateien gemeinsam genutzt und an Dokumenten gearbeitet werden können. Diese Arbeitsweise reduziert den Bedarf an unzähligen E-Mails und ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung, da alle Informationen zentral an einem Ort liegen und abrufbar sind. 

Teamsware Bauakte auf Basis von Microsoft Teams

Zentrales Dokumentenmanagement mit SharePoint 

Dokumentenmanagement ist im Bauwesen ein entscheidender Aspekt, da Projekte eine Vielzahl von Plänen, Zeichnungen, Verträgen und Berichten umfassen können. Mit de Teamsware Projektplattform auf Basis von SharePoint als zentralem Ablagesystem können Projektteams Dokumente und Dateien strukturiert ablegen, organisieren und gemeinsam bearbeiten. OneDrive ermöglicht zudem den Zugriff auf persönliche und nicht projektbezogene Dateien von verschiedenen Geräten aus, was die Flexibilität und Mobilität der Mitarbeiter erhöht. 
Teamsware Projektplattform auf Basis von SharePoint in Verbindung mit dem Teamsware Studio

Sicherheit und Compliance mit Microsoft 365 im Bauwesen

Auch im Bauwesen ist der Schutz sensibler Daten von größter Bedeutung. Microsoft 365 bietet umfassende Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, mehrstufige Authentifizierung und Compliance-Tools, die sicherstellen, dass Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Dies ist besonders wichtig, da Bauprojekte oft sensible Informationen über Kunden, Verträge und Finanzen enthalten.

Fazit: Einsatz von Microsoft 365 im Bauwesen

Der Einsatz von Microsoft 365 in der Baubranche bietet zahlreiche Vorteile, die die Effizienz steigern und die gemeinsame Arbeitsweise verbessern. Durch die Arbeit auf einer integrierten Plattform können Teams schneller kommunizieren, Dokumente einfacher verwalten und sicherstellen, dass Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden. Mit Microsoft 365 können Bauunternehmen die Herausforderungen der modernen Baubranche erfolgreich meistern und sich einen Wettbewerbsvorteil sichern. Wenn auch du die Effizienz und Zusammenarbeit deiner Bauprojekten verbessern möchtest, sind die Teamsware Lösungen auf Basis von Microsoft 365 die ideale Lösung und der beste Start in die Digitalisierung im Bauwesen. 

Jetzt noch heute eine unverbindliche und kostenfreie Demo anfragen und erleben, wie Arbeitsabläufe optimiert und Projekte erfolgreicher werden.
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]]>Tue, 07 May 2024 16:03:56 +0100<![CDATA[Microsoft 365 im Bauwesen]]>https://www.teamsware.de/blogs/post/lerne-die-vorteile-von-teamsware-kennenIn einer Ära, die von digitalen Innovationen geprägt ist, stehen traditionelle Branchen wie das Bauwesen vor der Herausforderung, ihre Prozesse zu mod ]]>

Die Digitalisierung mit Teamsware leicht gemacht

In einer Ära, die von digitalen Innovationen geprägt ist, stehen traditionelle Branchen wie das Bauwesen vor der Herausforderung, ihre Prozesse zu modernisieren. Wir haben jedoch eine wegweisende Lösung entwickelt, die auf Microsoft 365 und Teams basiert, um die Digitalisierung im Bauwesen voranzutreiben.

Digitalisierung im Bauwesen mit Microsoft 365 und Teamsware GmbH leicht gemacht
Digitalisierung im Bauwesen mit Microsoft 365 und Teamsware GmbH leicht gemacht
In einer Zeit, in der die Digitalisierung unaufhaltsam voranschreitet, ist es unabdingbar, dass auch traditionelle Berufszweige wie die Baubranche Schritt halten.  Jahrzehntelang wurden On-Premises Projekträume auf dem Rechner genutzt, um Bauprojekte zu organisieren und zu verwalten. Doch die Zeiten ändern sich und die Unternehmen müssen sich überlegen, wie sie die Digitalisierung in der Baubranche vorantreiben können, um effizienter und nachhaltiger zu werden.

Wir als Unternehmen haben uns dieser Herausforderung gestellt und eine innovative Lösung entwickelt, die auf der bekannten Microsoft 365-Plattform basiert. Mit Hilfe von Microsoft Teams und Microsoft 365 begannen wir Bauprojekte zu organisieren und Kunden eine Projektumgebung zur Verfügung zu stellen, die alles bietet, was sie für ein effizientes Projektmanagement benötigen.  Das Ergebnis dieser Bemühungen ist die Teamsware Bauakte - ein zentraler digitaler Ort in der Microsoft Cloud, die das Dokumentenmanagement durch projektbezogene Strukturen in Kanälen und Ordnern ermöglicht. Darüber hinaus bietet es zentrale Kommunikation, Aufgabenverwaltung und Projektmanagement durch Notizbücher, Kalender und E-Mail-Integration.

Doch wir sind noch einen Schritt weitergegangen. Angesichts der steigenden Nachfrage nach Individualisierung haben wir die Teamsware Projektplattform entwickelt, indem die Stärken von SharePoint mit unserer Eigenentwicklung dem Teamsware Studio kombiniert haben. Dadurch können Prozesse individuell angepasst und Module wie das Planmanagement, Vertragsmanagement, Projektmanagement und vieles mehr integriert werden.  Eine der Stärken dieses Ansatzes liegt auch in der Möglichkeit, externe Lösungen zu integrieren. Da kein Anbieter am Markt alle spezialisierten Softwarelösungen abdecken kann, integrieren wir bewährte Lösungen, mit denen unsere Kunden bereits gute Erfahrungen gemacht haben. So bleibt Microsoft Teams und SharePoint die zentrale Arbeitsplattform im Projekt, während externe Integrationen nahtlos integriert werden.

Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es uns, die Bau- und Planungsprojekte seiner Kunden vollständig zu digitalisieren. Vom standardisierten Teamprojekt bis hin zur komplexen Projektplattform mit eigenen Workflows, Anwendungen, Modulen und externen Integrationen bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung, die die gesamte Komplexität der Projektanforderungen abbilden kann. Und das Beste daran: Wir sehen darin erst den Anfang! Die Möglichkeiten der Weiterentwicklung in der Microsoft 365-Welt sind nahezu unbegrenzt und in Kombination mit dem Know-how im Bauwesen und den Partnerschaften können sie sicherstellen, dass unsere Kunden auch in Zukunft an der Spitze der technologischen Entwicklung stehen.

Die Digitalisierung der Baubranche ist keine leichte Aufgabe, aber mit innovativen Ansätzen wie diesem kann die Branche ihre Effizienz steigern, Kosten senken und die Qualität ihrer Projekte verbessern. Mit der richtigen Technologie und dem richtigen Partner an der Seite können Bauunternehmen die Zukunft des Bauens gestalten. Also worauf noch warten? 

Mit Teamsware in die Zukunft des Bauwesens 

Wir haben mit der Teamsware Bauakte und Projektplattform innovative Lösungen für die Digitalisierung im Bauwesen entwickelt, welche auf der Microsoft 365 Technologie basiert. Unsere Branchenlösungen bieten eine umfassende Projektumgebung, die eine zentrale Kommunikation, einfaches Aufgabenmanagement und individuelle Anpassungsmöglichkeiten ermöglichen. Durch die Integration externer Partnerlösungen können wir Bau- und Planungsprojekte erfolgreich digitalisieren und unseren Kunden eine führende Position in der technologischen Entwicklung des Bauwesens ermöglichen.

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]]>Mon, 18 Mar 2024 13:15:53 +0000<![CDATA[Das ist NEU in Microsoft Teams – Oktober 2021]]>https://www.teamsware.de/blogs/post/besuchen-sie-uns-auf-der-bim-world-muenchen1

Die stete Veränderung ist Normalität im Microsoft-Universum. Deshalb erhalten Sie bei uns regelmäßig einen kurzen & knackigen Überblick zu aktuellen Änderungen und neuen Funktionen.

  • Direkt Antworten im Chat
    Ab sofort können Sie auf Nachrichten im Chat direkt antworten. Die neue Funktion "Antworten" finden Sie, wenn Sie die 3 Punkte anklicken. Das verbessert die direkte und relevante Kommunikation zwischen Ihren Teams-Mitgliedern.

Neue Funktion im Chat von Microsoft Teams: Antworten
  • Gruppenräume vorbereiten
    Wenn Sie in Ihren Besprechungen Gruppen/ bzw. Gruppenräumen nutzen, können Sie diese nun bequem im Vorfeld vorbereiten, in der geplanten Besprechung erstellen und sogar schon die Teilnehmer*innen zuweisen.

Besprechungen / Konferenzen / Meetings mit Gruppenraum-Funktion ab sofort einfacher vorbereiten
  • Standard für das Öffnen von Office-Dateien definieren
    Beim Öffnen Ihrer Office-Datei können Sie ab sofort selbst bestimmen, wie diese Dokumente geöffnet werden sollen. Das spart Ihnen zukünftig so manchen Klick!

Ab sofort können Sie festlegen, wie Office-Dokumente in Teams geöffnet werden.
  • Gehobene Hände in Besprechungen "verwalten"
    Sicher kennen Sie das Problem in größeren Besprechungen, dass schnell der Überblick verloren geht, wer sich noch äußern wollte. Endlich werden in Besprechungen alle Teilnehmer*innen, die die Hand gehoben haben, in der Reihenfolge der Reaktion von oben nach unten angezeigt. Das macht es einfacher, die Wortbeiträge im Überblick zu behalten. Darüber hinaus hat der/die Organisator*in die Möglichkeit, alle Hände gleichzeitig zu senken.
  • Whiteboard in Teams mit vielen neuen Funktionen
    Last but not least sei noch auf das neue Whiteboard in Teams verwiesen, bei dem Sie viele neue Funktionen entdecken können.

Vielleicht Ihre neue Lieblings-App? Whiteboard für Microsoft Teams. Nicht neu, aber gut zu wissen:
]]>Fri, 15 Oct 2021 08:38:55 +0100<![CDATA[Gastzugriff in Microsoft Teams aktivieren]]>https://www.teamsware.de/blogs/post/gastzugriff-in-microsoft-teams-aktivieren

Stark projektgetriebene Branchen wie Bauunternehmen oder Bauplaner wissen, wie wichtig die schnelle und nahtlose Integration der Mitarbeiter in neue Bauprojekte ist. Um reibungslose Abläufe sicher zu stellen ist es erforderlich, diese in die wichtigen Informationswege einzubinden und ihnen die relevanten Dokumente zur Verfügung zu stellen. Dies jedoch nur für die Zeit der Projektzusammenarbeit und mit unterschiedlichen Berechtigungen. Microsoft  365 und Microsoft Teams machen die projektbezogene Zusammenarbeit – auch mit Leuten, die nicht zur eigenen Organisation gehören – wirklich einfach. Wir wollen Ihnen an dieser Stelle die Optionen „Externe Freigabe/Teilen“ und den „Microsoft Teams Gastzugang“ vorstellen, die Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Externen eröffnen. Und wer es noch genauer kontrollieren möchte, steuert mit der Digitalen Projekt- und Bauakte den Gästezugriff  in jedem Teams/ Projekt einzeln.


Externe Freigabe / Teilen vs. Microsoft Teams Gastzugriff 


Während bei der Externen Freigabe/Teilen hauptsächlich Dateien, Dokumente, Bibliotheken, Listen und sogar komplette SharePoint Online-Sites freigegeben werden, gewähren Sie mit dem Gastzugang in MS Teams externen Mitarbeitern Zugriff auf einen Großteil der üblichen Teams-Funktionen wie Chat, Kalender, Dateien und die von Ihnen verwendeten Ressourcen. Damit stellen Sie ein einfaches Onboarding und schnelles produktives Arbeiten ihrer externen Mitarbeiter sicher – auch bei vielen und häufigen Wechseln.


Praxistipp 1: Private Kanäle für nicht öffentliche Inhalte nutzen
ACHTUNG! Gäste können auf alle Inhalte des Teams /Projekts zugreifen, mit Ausnahme von Privaten Kanälen!

Eine Übersicht über die Berechtigungen der Teams-Mitglieder innerhalb Ihrer eigenen Organisation und derer mit Gastzugang erhalten Sie hier:




*Diese beiden Berechtigungseinstellungen werden von Team-Besitzern gesteuert. Darüber hinaus können Microsoft 365-Administratoren über die Funktionen entscheiden, die für Gastbenutzer verfügbar sind.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels sollte der Gastzugriff für Microsoft Teams standardmäßig aktiviert sein – Microsoft hat diese Änderung im Verfahren Anfang Februar 2021 eingeführt. Falls Ihr Tenant den Gastzugriff noch nicht aktiviert hat, folgen Sie bitte dieser Anleitung. Um den Gastzugriff für Microsoft Teams zu aktivieren, benötigen Sie globale Admin-Rechte für Office 365.

Vorab: Bitte prüfen Sie, ob auch für folgende Ebenen der Gastzugriff aktiviert ist:

  • Azure Active Directory
  • Microsoft 365 Groups
  • OneDrive / SharePoint Online

Jetzt geht’s ins Microsoft Teams Admin Center:

  • Wählen Sie im Admin-Center von Microsoft Teams ➔ Organisationsweite Einstellungen ➔ Gastzugriff.
  • Wählen Sie bei “Gastzugriff in Teams zulassen” im Dropdown-Menü die Option “Ein”.

Bitte haben Sie etwas Geduld. Es dauert bis zu 24 h, bis die Änderungen aktiv sind.

Mit diesen Einstellungen für Meetings, Anrufe und Messaging legen Sie fest, was Ihre Gast-User in ihrem Teams sehen und tun können.

You can edit text on your website by double clicking on a text box on your website. Alternatively, when you select a text box a settings menu will appear. your website by double clicking on a text box on your website. Alternatively, when you select a text box

Settings/Einstellungen im Microsoft Teams Admin Center:

  •  Anrufen: Private Anrufe tätigen
  • Besprechung: IP-Video zulassen
  • Besprechung: Bildschirmfreigabe-Modus
  • Besprechung: ‘Jetzt besprechen’ zulassen
  • Nachrichten: Gesendete Nachrichten bearbeiten
  • Nachrichten: Gesendete Nachrichten löschen
Praxistipp 2: Nachrichten für Projekte konfigurieren

Im Projektumfeld kann es sinnvoll sein, dass Externe Personen / Gäste einmal gesendete Nachrichten nicht mehr bearbeiten oder löschen können. Diese Einstellungen können Sie hier aktivieren/deaktivieren.

  • Nachrichten: Chats
  • Nachrichten: Giphy in Unterhaltungen verwenden
  • Nachrichten: Giphy-Inhaltsbewertung
  • Nachrichten: Memes in Unterhaltungen verwenden
  • Nachrichten: Sticker/Aufkleber in Unterhaltungen verwenden
  • Nachrichten: Plastischen Reader zum Anzeigen von Nachrichten zulassen

Granulare Zutrittssteuerung mit der digitalen Bauakte 

Sie wollen mehr Sicherheit und Kontrolle? Dann empfehlen wir Ihnen die Digitale Projekt- und Bauakte, die es Ihnen ermöglicht den Zugriff Ihrer Gäste auf Teams- bzw. Projektebene zu steuern. Wie das geht, lesen Sie hier!

]]>Tue, 10 Aug 2021 20:48:35 +0100